Comment faire sa lettre de motivation ?

Comment faire sa lettre de motivation ?

Comment rédiger une lettre de motivation ?

Comment faire sa lettre de motivation ? Personne n’aime la recherche d’emploi. Parcourir les offres d’emploi en ligne, embellir votre CV, préparer des entrevues exténuantes. Rien de tout cela n’est amusant. Pour beaucoup, la partie la plus difficile du processus consiste à rédiger une lettre de motivation efficace. Il y a tellement de conseils contradictoires qu’il est difficile de savoir par où commencer. En avez-vous même besoin. Surtout si vous postulez via un système en ligne ?

Ce que disent les experts

La réponse est presque toujours oui. Bien sûr, il y aura des moments où vous soumettez une candidature en ligne et vous ne pourrez peut-être pas en inclure une. Mais dans la mesure du possible. Envoyez-en une, déclare Jodi Glickman, experte en communication et auteur de Great on the Job. “C’est votre meilleure chance d’attirer l’attention du responsable des ressources humaines ou du responsable du recrutement.

Et une opportunité importante de vous distinguer de tout le monde.” Et dans un marché du travail serré, se démarquer est essentiel, déclare John Lees, stratège de carrière basé au Royaume-Uni et auteur de Knockout CV. Pourtant, comme le savent tous ceux qui ont déjà écrit une lettre de motivation. Ce n’est pas facile de bien faire. Voici quelques astuces pour aider.

Faites d’abord vos recherches

Comment faire sa lettre de motivation ?

Avant de commencer à écrire. Renseignez-vous sur l’entreprise et le poste spécifique que vous souhaitez. Bien sûr, vous devez lire attentivement la description du poste. Mais également consulter le site Web de l’entreprise, les fils Twitter de ses dirigeants et les profils des employés sur LinkedIn. Cette recherche vous aidera à personnaliser votre lettre de motivation. Car vous ne devriez pas en envoyer une générique.

Cela vous aidera également à choisir le bon ton. «Pensez à la culture de l’organisation dans laquelle vous postulez», conseille Glickman. “S’il s’agit d’une agence de création, comme un magasin de design. Vous pouvez prendre plus de risques. Mais s’il s’agit d’une organisation plus conservatrice. Comme une banque. Vous pouvez vous retenir.”

Si cela est possible, contactez le responsable du recrutement. Ou quelqu’un d’autre que vous connaissez dans l’entreprise avant d’écrire votre lettre de motivation, conseille Lees. Vous pouvez envoyer un e-mail ou un message LinkedIn «posant une question intelligente sur le poste».

De cette façon, vous pouvez commencer votre lettre en faisant référence à l’interaction. Vous pourriez dire : “Merci pour la conversation utile de la semaine dernière” ou “J’ai récemment parlé à untel dans votre entreprise.” Bien sûr, il n’est pas toujours possible de contacter quelqu’un – ou vous risquez de ne pas obtenir de réponse. C’est bon. Cela vaut toujours la peine d’essayer.

Concentrez-le sur l’avenir

Bien que votre CV soit censé être un retour sur votre expérience et où vous avez été. La lettre de motivation doit se concentrer sur l’avenir et ce que vous voulez faire, dit Glickman. «Il peut être utile de le considérer comme le pont entre le passé et le futur qui explique. Ce que vous espérez faire ensuite et pourquoi.» En raison de la pandémie, on s’attend moins à ce que vous postuliez pour un emploi que vous avez déjà exercé.

«Il y a des millions de personnes qui changent de carrière volontairement ou involontairement. Et ont besoin de pivoter et de repenser la façon dont leurs compétences se rapportent à un rôle ou à un secteur différent», déclare Glickman. Vous pouvez utiliser votre lettre de motivation pour expliquer le changement que vous faites. Peut-être de l’hospitalité au marketing, par exemple. Pensez-y comme une opportunité de vendre vos compétences transférables.

Ouvrir fort

«Les gens s’écrivent généralement dans la lettre avec« Je postule pour un emploi X que j’ai vu à la place Y ». C’est un gaspillage», dit Lees. Au lieu de cela, dirigez avec une phrase d’ouverture forte. «Commencez par la ligne de frappe. Pourquoi ce travail est passionnant pour vous et ce que vous apportez à la table», dit Glickman.

Par exemple, vous pourriez écrire: «Je suis un professionnel de la collecte de fonds pour l’environnement avec plus de 15 ans d’expérience. A la recherche d’une opportunité d’appliquer mes compétences de nouvelles manières. Et j’aimerais apporter mon expertise. Et mon enthousiasme à votre équipe de développement en pleine croissance. . » Ensuite, vous pouvez inclure une phrase ou deux sur vos antécédents et votre expérience pertinente. Mais ne répétez pas votre CV.

Il y a de fortes chances que le responsable du recrutement ou le recruteur lise une pile de ceux-ci. Vous voulez donc attirer leur attention. Mais n’essayez pas d’être drôle. «L’humour peut souvent tomber à plat ou sembler personnel», dit Lees. Éloignez-vous également des platitudes courantes.

“Dites quelque chose de direct et de dynamique. Tel que” Permettez-moi d’attirer votre attention sur deux raisons pour lesquelles. Je serais un excellent ajout à votre équipe… “Si vous avez un lien personnel avec l’entreprise ou quelqu’un qui y travaille. Mentionnez-le également dans la première phrase ou deux. Et adressez toujours votre lettre à quelqu’un directement. «Avec les réseaux sociaux, il est souvent possible de trouver le nom d’un responsable du recrutement», déclare Glickman.

Mettez l’accent sur votre valeur personnelle

LETTRE

Les responsables du recrutement recherchent des personnes qui peuvent les aider à résoudre des problèmes. En vous appuyant sur les recherches que vous avez effectuées précédemment. Montrez que vous savez ce que fait l’entreprise. Et certains des défis auxquels elle est confrontée. Celles-ci n’ont pas besoin d’être spécifiques. Mais vous pourriez mentionner comment l’industrie a été touchée par la pandémie.

Par exemple, vous pourriez écrire: «De nombreuses entreprises de soins de santé sont submergées par la nécessité de fournir des soins de haute qualité tout en protégeant la santé et la sécurité de leur personnel.» Ensuite, parlez de la façon. Dont votre expérience vous a équipé pour répondre à ces besoins. Peut-être expliquer comment vous avez résolu un problème similaire dans le passé ou partager une réalisation pertinente. Vous voulez apporter la preuve des choses qui vous distinguent.

Lees souligne qu’il existe actuellement deux compétences pertinentes pour presque tous les emplois. L’adaptabilité et la capacité d’apprendre rapidement. Si vous avez de brefs exemples qui démontrent ces compétences, incluez-les. Par exemple, si vous avez soutenu votre équipe dans la transition vers le travail à distance. Décrivez comment vous l’avez fait et quelles capacités vous avez utilisées.

Transmettez votre enthousiasme

«Lorsque vous n’êtes pas embauché. Ce n’est généralement pas par manque de compétences», déclare Glickman. “C’est parce que les gens ne croyaient pas à votre histoire, que vous vouliez le poste ou que vous saviez dans quoi vous vous embarquiez.” Les responsables du recrutement iront avec le candidat qui a donné l’impression que c’était l’emploi de leurs rêves. Alors expliquez clairement pourquoi vous voulez le poste.

«L’enthousiasme transmet la personnalité», ajoute Lees. Il suggère d’écrire quelque chose comme «J’adorerais travailler pour votre entreprise. Qui ne le ferait pas ? Vous êtes le leader du secteur. Etablissant des normes que les autres ne font que suivre. » Ne vous embêtez pas à postuler. Si vous n’êtes pas enthousiasmé par un aspect de l’entreprise ou du rôle.

Regarde le ton

En même temps, n’exagérez pas avec la flatterie et ne dites rien de ce que vous ne voulez pas dire. L’authenticité est cruciale. «Même si vous êtes sans travail depuis des mois et que vous accepteriez n’importe quel emploi à ce stade. Vous voulez éviter de paraître désespéré», dit Lees. Vous ne voulez pas que votre ton sape votre message.

Alors soyez professionnel et mature. Une bonne règle de base est de se mettre à la place du responsable du recrutement. Et de réfléchir au “type de langage que le responsable du recrutement utiliserait avec l’un des clients de l’entreprise”. Bien sûr, il peut être difficile de discerner votre propre ton à l’écrit.

Soyez bref

La plupart des conseils suggèrent de le conserver sous une page. Mais Glickman et Lees disent que même plus court est mieux. «La plupart des lettres d’accompagnement que je vois sont trop longues», dit Lees. “Il doit être suffisamment bref pour que quelqu’un puisse le lire en un coup d’œil.” Vous devez couvrir beaucoup de terrain. Mais vous devez le faire de manière succincte. C’est là que demander à un ami, un ancien collègue ou un mentor de faire un examen peut être utile. Demandez-leur de le lire et de signaler les endroits où vous pouvez couper.

Avoir un retour

En fait, c’est une excellente idée de partager votre lettre d’accompagnement avec quelques personnes, dit Lees. Plutôt que de l’envoyer et de demander: «Que pensez-vous?» soyez précis sur le type de commentaires que vous souhaitez. En particulier, demandez deux choses. Tout d’abord, demandez à votre ami s’il est clair quel est votre point principal. Quelle est l’histoire que vous racontez ? Sont-ils capables de le résumer ? Deuxièmement, demandez-leur ce qui ne va pas avec la lettre. «D’autres personnes sont plus sensibles au désespoir, à la survente, à l’excès de modestie. Et à la sous-vente», dit Lees et ils devraient être en mesure de signaler les endroits où le ton est faux.

Lorsque vous ne pouvez pas envoyer de lettre de motivation

De nombreuses entreprises utilisent désormais des systèmes de candidature en ligne qui ne permettent pas de lettre de motivation. Vous pourrez peut-être comprendre comment en inclure un dans le même document que votre curriculum vitae. Mais ce n’est pas une garantie. Surtout parce que certains systèmes ne permettent que la saisie de données dans des cases spécifiques. Dans ces cas, utilisez le format qui vous est donné pour démontrer votre capacité à faire le travail et votre enthousiasme pour le poste. Si possible, vous pouvez essayer de trouver quelqu’un à qui vous pouvez envoyer un bref e-mail de suivi. Mettant en évidence quelques points clés concernant votre candidature.

Principes à retenir

Ce qu’il faut faire :

Faites une déclaration liminaire solide qui explique clairement pourquoi vous voulez le poste et ce que vous apportez à la table. Soyez concis. Un responsable du recrutement devrait être capable de lire votre lettre en un coup d’œil. Partagez une réalisation qui montre que vous pouvez relever les défis auxquels l’employeur est confronté.